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Quels sont les modèles de caisses enregistreuses et à quel prix les avoir ?

Une caisse enregistreuse est un équipement indispensable à tout commerce ou magasin.

Dotée d’un point de vente et d’un terminal, celle-ci permet d’effectuer des paiements plus rapides et assure une meilleure gestion des stocks.

La caisse enregistreuse se décline en plusieurs modèles avec des prix variés selon le type choisi. Quel budget faudra-t-il donc prévoir ?

À chaque type de caisses enregistreuses un prix

On retrouve sur le marché deux grandes catégories de caisses enregistreuses : les numériques (ou alphanumérique) et les caisses tactiles.

Prix d’une caisse enregistreuse numérique

Les caisses enregistreuses numériques sont le modèle classique. Dotées d’un tiroir caisse, elles fonctionnent sans programme ou logiciel ; leurs fonctionnalités sont donc restreintes (pas d’option de gestion de commerce.). Leur prix est beaucoup plus accessible :

  • À partir de 100 € pour les modèles basiques,
  • entre 500 et 700 € pour des modèles plus performants.

Prix d’une caisse enregistreuse tactile

Les caisses tactiles sont beaucoup plus pratiques et offrent de nombreuses fonctionnalités complémentaires.

Leur fonctionnement dépend du logiciel de vente installé sur l’interface et c’est ce qui permet d’ajouter les options de gestion en plus des encaissements et du bilan journalier.

Logiquement, le prix d’une caisse enregistreuse tactile sera beaucoup plus élevé avec un seuil minimum de 800 €.

Pour les modèles de référence, il faudra prévoir entre 1 000 € et 1 500 € ; si vous optez pour des modèles innovants et plus perfectionnés, le prix sera compris entre 3 000 et 5 000 €.

Sur le marché de l’occasion, il vous sera possible de trouver des caisses acceptables à un prix de départ de 300 €.

Une autre alternative consiste à se tourner vers la location, les tarifs sont d’environ 60 € par mois, mais cette solution risque d’être peu rentable sur le long terme.

Prix pour l’achat d’une caisse enregistreuse complète

En plus du prix de la caisse enregistreuse elle-même, il faudra prévoir d’autres accessoires complémentaires nécessaires à son fonctionnement ; le coût total est donc assez conséquent. Parmi ces outils indispensables, on compte :

  • Scanner des codes barres : à partir de 75 €,
  • imprimante des tickets de caisse : à partir de 140 €,
  • terminal pour les paiements électroniques : à partir de 400 €, il est également possible de le louer auprès d’une banque,
  • un logiciel pour les caisses tactiles : prévoir entre 200 et 600 €, tout dépendra de l’année de la mise à jour.

Si vous optez pour des solutions modulaires, dont les différents éléments sont reliés à une unité centrale (votre ordinateur par exemple), il faudra prévoir 600 € minimum pour la caisse sans compter les périphériques. La note finale peut atteindre 2 000 €.

Une solution alternative consiste à acheter une caisse enregistreuse en kit tout compris : ils réunissent un maximum d’accessoires à des prix compétitifs (imprimante, scanner, logiciel, unité centrale, etc.).

Le prix de départ est de 1 000 €.

Une caisse enregistreuse connectée, c’est possible

Les centres commerciaux doivent gagner en productivité tout en proposant aux salariés des produits de qualité. La caisse enregistreuse d’antan a donc été reléguée aux oubliettes puisque ce sont les nouveaux modèles connectés qui ont massivement la cote. En termes de prix, vous avez plusieurs solutions notamment avec le marché d’occasion qui permet de profiter d’une bonne qualité à des coûts limités.

  • Choisissez de préférence une caisse enregistreuse connectée si vous avez plusieurs postes de paiement.
  • La communication des informations au sein de votre entreprise sera nettement plus efficace.
  • De plus, l’installation des périphériques sera assez simples même pour les novices.
  • Optez pour une caisse qui présente un logiciel adapté à votre domaine d’activité, la saisie des informations sera aisée.

Un professionnel peut vous proposer pour moins de 2000 euros une caisse enregistreuse d’occasion ou une version connectée et neuve pour un budget plus conséquent. Par contre, ne négligez pas l’interface qui doit être fluide pour gagner du temps. C’est vraiment un critère à prendre en compte lors de votre recherche et cela vous évite aussi les mauvaises surprises. Si les employés perdent de précieuses minutes à cause d’un logiciel complexe, c’est votre chiffre d’affaires qui sera entaché.

Quelques accessoires et les éléments indispensables

Si vous cherchez à acheter au plus vite une caisse enregistreuse, sachez que plusieurs accessoires et des équipements seront indispensables. A chaque fois, un prix est à découvrir et la facture pourrait rapidement grimper au fil des acquisitions. Il faut par exemple prévoir moins de 1000 euros pour une unité centrale équipée d’une tablette et 200 euros pour un tiroir-caisse ou encore 500 euros pour un lecteur dédié à la carte bancaire.

  • L’imprimante pour les reçus à savoir ceux de la carte bancaire et les tickets de caisse sera facturée moins de 400 euros.
  • Le logiciel monoposte est indispensable et il faut prévoir 500 euros environ, cela dépend bien sûr des références.
  • En termes d’accessoires, vous ne pourrez pas faire l’impasse sur les scanners pour les codes barres, cette douche est affichée à 200 euros.

La facture continue de grimper avec 200 euros pour un afficheur dédié au client, il sait ainsi le montant de ses courses au fil des enregistrements. L’imprimante pour les étiquettes est généralement à 80 euros et les détecteurs de faux billets sont aussi indispensables, il faut prévoir 80 euros. Bien sûr, vous pouvez dénicher sur le marché des packs qui sont un peu plus abordables, vous aurez tous les équipements indispensables.

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